반복되는 신청·명단 운영
- 같은 양식의 신청이 회차마다 들어오는 업무
- 여러 탭·연도의 명단을 다시 취합하는 업무
- 중복·누락을 사람이 마지막으로 확인해야 하는 업무
Application roster automation
신청자 명단, 원본과 검토 목록을 분리합니다.
Google Forms·Excel·여러 Sheet의 신청 원본은 그대로 두고, 안내 준비 명단과 사람이 확인할 목록을 따로 만듭니다.
Before → After
원본과 운영표의 역할을 분리합니다.
자동화가 애매한 값을 확정하거나 지우지 않습니다. 형식을 맞출 수 있는 값만 정리하고, 판단이 필요한 건 운영자에게 남깁니다.
- 원본 보존
폼 응답과 전달받은 파일은 수정하지 않습니다.
- 형식 정리
전화번호·날짜·회차 표기를 같은 형식으로 맞춥니다.
- 중복·예외 분리
같은 사람으로 보이거나 값이 부족한 행은 검토 목록으로 보냅니다.
- 운영 명단 생성
신규·기참여·처리 상태와 담당자 메모를 유지합니다.
자동 판단을 맡길 수 없는 경우
- 규칙 없이 매번 담당자 판단만으로 처리하는 업무
- 원본 구조가 실행마다 완전히 달라지는 파일
- 승인 없이 외부 발송까지 자동화하려는 경우